Quando pensamos em festa uma das primeiras coisas que vem à mente é a bebida, seja alcoólica ou não.
O bar de uma festa é um dos locais mais requisitados e pode ser o responsável por sua festa ser ainda mais divertida e especial. Mas saber quem, como, quando e o que contratar faz toda diferença.
Aproveite sua leitura e veja abaixo 5 coisas que você precisa saber antes de contratar um serviço de bartender.
O que é o serviço de bartender?
A primeira coisa que você precisa saber é que o serviço de bartender vai muito além de um barman ou barwoman servindo bebidas.
Quando se contrata esse tipo de serviço com profissionais de qualidade, o serviço oferecido é completo! Desde fornecimento e abastecimento de bebidas, até fornecimento de guardanapos.
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Ou seja, quando você escolhe o serviço correto para sua festa, toda a preocupação com o bar e com o que está envolvido com o serviço do bar, não recaem sobre você. Eis ai uma das grandes vantagens de contratar uma boa empresa de prestação de serviços de bartender.
Em resumo, o bom serviço de bartender engloba todos os insumos que a festa necessitar, bem como a mão de obra especializada para servir e organizar o bar, o fornecimento de todos os insumos para a perfeita confecção dos drinks escolhidos, o apoio para a confecção e escolha o melhor cardápio no intuito de agradar seus convidados, o transporte e, inclusive, a alimentação de seus funcionários. Cabendo à você a escolha e definição de itens como:
- Tema da festa
- Tempo de duração
- Número de convidados
- Tipos de cardápio
- Local da festa
Todas essas coisas possuem influência no serviço desempenhado pela empresa de bartenders e você precisa decidir e combinar esses detalhes com os profissionais de forma prévia.
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Horário e duração
Essas duas informações são cruciais para a definição de consumo, uma questão que é muito importante ser bem avaliada para não haver imprevistos durante a festa.
Portanto, a segunda coisa que você precisa saber antes de contratar o serviço de bartender é que um bom profissional consegue avaliar a quantidade de consumo pelas informações que você passar sobre horário e duração.
Uma festa que acontece durante o dia tem a tendência de ter maior consumo de bebida, pois o calor é maior. Além disso, quanto mais tempo durar a festa, maior a probabilidade de consumo pelos convidados. O que também é contabilizado no cálculo do orçamento.
Portanto, você precisa ter em mente quantas horas durará sua festa e quais serão os horários de início e fim para poder transmitir no momento do orçamento.
Com isso você receberá os valores referentes a realização dos serviços de bartenders para a sua festa de forma mais assertiva.
Convidados
Outro ponto que você precisa saber antes de contratar o serviço de bartender é a quantidade de convidados! Esse item é um dos mais importantes na hora realizar um orçamento para serviços de bartender.
Quanto mais convidados, mais bebida.
A empresa de bartenders precisa estar preparada para atender a todos e não faltar nada.
Por padrão, apenas os convidados abaixo dos 7 anos ficam de fora da contagem. Isso porque a maioria dos cardápios contempla também deliciosos drinks não alcoólicos, agradando a todos.
Definição do cardápio
Muitas pessoas pensam que o serviço de bartender somente é utilizado em festas para servir bebidas alcóolicas, mas isso não é verdade. E essa é a terceira coisa que você precisa saber, pois esse tipo de serviço consegue oferecer um cardápio amplo de drinks de frutas e sem qualquer tipo de álcool.
Isso é essencial para festas de 15 anos, aniversários de menores de idade, formatura escolares e demais eventos com a presença infantil e juvenil. Portanto, se seus filhos, sobrinhos ou parentes quiserem ter um serviço de bartender em suas festas, saiba que é possível e muito usual.
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Diferenças de pacotes e cordialidade
A quarta coisa que você precisa saber antes de contratar um serviço de bartender é que existem diversos tipos de pacotes desse serviço.
O ideal para que o resultado do atendimento seja como o esperado é a contratação do pacote completo, que inclui:
• Compra de materiais;
• Limpeza;
• Organização;
• Balcões.
Com o pacote fechado você não se preocupa com nada do bar e sua festa tem open bar o tempo todo, com produtos originais e marcas renomadas. No entanto, saiba que é possível solicitar somente parte do serviço, com utilização somente da mão de obra do bartender.
Outra possibilidade é contratar a mão de obra do bartender e os balcões de atendimento, o que possibilita que o espaço fique mais organizado e propício para que os convidados sejam atendidos da melhor forma.
Além disso, a quinta coisa que você precisa saber é que quando se contrata um bom serviço de bartender, a cordialidade é um item que não falta na festa. Esse é um aspecto fundamental para que o atendimento da festa seja diferenciado, pois o bar é um local onde há grande fluxo de convidados e muita movimentação durante o evento.
Assim, a cordialidade, simpatia e profissionalismo do bartender e dos auxiliares, são coisas indispensáveis e que você precisa zelar. Imagine realizar uma festa impecável, com elogias para comida, decoração, recepção e reclamações sobre a cordialidade do bar.
Isso pode acontecer quando o serviço contratado não é profissional e especializado. Dessa forma, você precisa ter em mente que esse tipo de trabalho não pode ser desempenhado por qualquer pessoa e que o sucesso de sua festa depende de todos os envolvidos, inclusive do desempenho do serviço de bartender.
Muitas pessoas esperam bastante tempo até a realização de um evento, como festas de casamentos, aniversário de 15 anos, formaturas e demais eventos em datas marcantes para toda a vida. Isso demanda profissionalismo e dedicação dos profissionais envolvidos, por isso escolha com atenção o serviço de bartender e com antecedência.
Assim, você consegue garantir que sua festa será realizada por pessoas capacitadas e que atuem no serviço de bartender de maneira profissional.
Ademais, com organização prévia você consegue escolher um serviço que oferece o máximo de vantagens, como fotos no dia do evento como brinde, e parcelamentos especiais no pagamento prévio. Tudo para ajudar sua festa a ser o mais perfeita possível.
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