7 Dicas para economizar na contratação dos drinks para festa

Se o seu orçamento está apertado e mesmo assim você deseja proporcionar aos seus convidados bons drinks para sua festa, você está no lugar certo. Aprenda a diminuir custos e a solicitar um orçamento mais fiel ao seu evento.

Sabia que a maioria das empresas de bar e Bartenders calculam os custos pertinentes à realização do evento por hora? Não?!… pois é, saiba que quanto mais horas de Open-Bar mais custoso torna-se a realização de drinks para sua festa.

Portanto, mentalize o dia da festa e rascunhe um cronograma, não importa se é uma festa simples na sua residência ou um mega evento em um buffet. Veja a seguir os principais tipos de comemoração e como economizar na hora de contratar um bartender:

Os principais tipos de comemoração

1. Debutante: este tipo de evento tem por sua característica a cerimônia e retrospectiva, no entanto, durante este intervalo é recomendável a pausa do bar para que todos os convidados possam prestigiar o momento. Desta forma, desconsidere esta pausa e subtraia da carga horária total de sua festa, assim você pode solicitar e receber uma proposta mais econômica. Uma segunda alternativa para diminuir as horas de Open-Bar é considerar a abertura do bar junto com a abertura da balada até o encerramento da festa.
2. Casamento: muitos casais se organizam sem o auxílio de uma assessora e optam por celebrar a festa no mesmo endereço que a cerimônia, no entanto, por falta de rascunhar um cronograma e imaginar os acontecimentos do dia, erram passando a carga horária total do evento na hora de cotar um serviço de bar e bartenders. Portanto, desconsidere o horário da cerimônia e solicite um orçamento contando apenas com o horário real da festa. Parece ser lógico, mas algumas empresas sem ética não dão tal orientação a fim de obter um maior lucro e isso acaba elevando consideravelmente o seus custos.
3. Aniversário: se você optou por servir um jantar aos seus convidados e evidencia contar com serviços de bar, dependendo do tipo de cardápio a ser servido, os coquetéis  não ornam com a refeição, no entanto, é recomendável que a abertura do bar ocorra após todos estarem alimentados, o que acarreta na diminuição de horas e um orçamento mais viável.
4. Evento Corporativo: geralmente neste tipo de evento há alguma apresentação corporativa, seja no início ou durante o evento. Com isso, é recomendável que seja desconsiderado essas pausas a fim de diminuir horas do Open-Bar e reduzir custos.
5. Confraternização: este tipo de evento tem como identidade a realização em dezembro, próximo das férias coletivas ou natal. Com isso, algumas empresas retribuem todo esforço de seus funcionários durante o ano por meio de sorteios, alguns inclusive bem demorados devido a quantidades de prêmios. Desta forma, é recomendável que o sorteio seja realizado nas ultimas horas de evento, assim, o bar pode ser encerrado antes do início do sorteio tornando o projeto muito mais econômico.

Dica universal: economize em qualquer tipo de comemoração

Se você ainda está no processo de escolha em onde realizar o seu evento e deseja economizar ao máximo, não feche negócio com o local antes de saber essa grande sacada que temos para te contar. Lá se vai as ultimas duas dicas:

1. Opte por locais que tenham em seu espaço um balcão fixo, assim na hora de solicitar um orçamento de bar e bartenders, você poderá solicitar um desconto visto o espaço já possuir uma estrutura para os profissionais executarem os seus serviços, não sendo necessário alugar o balcão móvel da empresa.
2. Muitos espaços de comemoração de festas, principalmente buffets já possuem a própria equipe de bar e oferecem os serviços em um único pacote, mas as vezes a proposta não é de seu agrado e isso faz com que você busque por fora especialistas no assunto. No  entanto, é bem comum você acabar fechando contrato com o espaço e posteriormente iniciar a busca pelos serviços de bar. Porém, para sua surpresa, após ter fechado contrato com o espaço e ter encontrado o serviço de bartender ideal para sua festa, o Buffet lhe comunica que há uma taxa para que outra empresa possa executar os serviços dentro de seu espaço. Com isso, você terá mais um custo para conseguir com que os bartenders possam entrar no local, portanto, tome cuidado na hora de escolher onde comemorar a sua festa, procure tirar todas as dúvidas para não ser pego de surpresa e ter de arcar com novos investimentos.

Contrate agora drinks para sua festa

Se chegou até aqui é sinal que gostou das dicas e preza por qualidade, ética e confiança. Nós da Drink Bartenders temos como um de nossos princípios dar o nosso máximo para tornar o seu dia ainda mais especial. Excelência em todos os aspectos é a nossa missão.

Diversão, saúde e bem estar dos seus convidados são alguns de nossos valores também.
Tenha a certeza de que nossos barmans darão o seu melhor para que você e seus convidados tenham uma experiência inigualável. Fale conosco para saber mais e continue lendo os demais conteúdos de nosso blog.